Gerenciar Tipo de Signatário
Ainda dentro do módulo de Assinaturas possuímos a opção de Gerenciar Tipo de Signatário.
Nota
Apenas usuários administradores GED ou administradores BPM terão acesso ao submenu Gerenciar Tipo de Signatário.
O Tipo constará em diversos lugares após configurado, como no Histórico, Protocolo, Autenticação e no E-mail de Solicitação de Assinatura.
Ao acessar a opção, ficará disponível em tela opções padrões disponibilizadas pelo próprio sistema.
Atenção
Vale ressaltar que esses termos poderão ser editados e não serão traduzíveis.
Caso não tenha nenhum Tipo configurado, a tela será apresentada da seguinte forma.
Será possível ordenar por Tipo de Signatário ou Descrição e também por ordem Crescente ou Decrescente.
Ao lado direito da tela, possuímos também um campo de pesquisa, quando for necessário realizar a buscar por um Tipo.
E logo ao lado, possuímos a opção de novo, para criar um novo Tipo de Signatário
Ao selecionar a opção, outra tela ficará disponível.
Nessa tela você poderá informar o tipo de signatário e também uma descrição como forma de orientação.
Ao clicar em Salvar, o mesmo ficará salvo naquela listagem da tela anterior.
Atenção
Quando um termo for associado a algum envelope de assinaturas, a associação ao envelope deve ser uma "cópia" do tipo de signatário selecionado.
Isso porque, após um tipo de signatário ser selecionado e vinculado ao signatário em um envelope de assinaturas, esta informação não poderá ser alterada no decorrer das assinaturas daquele envelope e nem posteriormente, no caso de arquivos que já estiverem completamente assinados, por exemplo.
Além disso, ao clicar no botão logo ao lado de um Tipo de Signatário, algumas opções ficam disponíveis, como Editar e Remover.
Para ações em lote, ficará disponível apenas a opção de Remover.
Nota
Caso existam muitos Tipos configurados a ponto de possuir uma barra de rolagem, haverá um carregamento de mais opções, sempre carregando e disponibilizando os Tipos de 20 em 20.
Após realizar a configuração de um novo Tipo, basta acessar o módulo de Documentos, encontrar o arquivo em edição e selecionar opção de Configurar Signatários, disponível no arquivo.
Após clicar, você poderá configurar o usuário, onde o e-mail é preenchido automaticamente e agora, ficará disponível a opção de Tipo de Signatário.
Nota
Lembrando que esse campo não é de preenchimento automático.
Ao clicar sobre a opção, será disponibilizada a lista com todos os Tipos criados.
Ao selecionar o Tipo desejado, basta clicar em Enviar Para Assinatura.
Em seguida, ao acessar o arquivo configurado e selecionar para assiná-lo, é possível perceber que constará em tela a informação sobre o Tipo de Signatário configurado anteriormente.
Atenção
Se caso o usuário que estiver assinando o arquivo for também o executor/publicador do mesmo, o próprio usuário deverá informar qual é o seu Tipo de Signatário.
Lembrando que nesse caso, o campo Tipo de Signatário também não é obrigatório.
Nota
Se o ambiente possuir a opção de código de verificação configurada, o campo Tipo de Signatário constará da mesma forma e as regras não serão alteradas. Funcionará da mesma forma como já foi descrito anteriormente.