Tipo de Documento

Para acessar a tipos de documentos, acesse Documentos > Configurar > Tipos de Documentos, como exibe a seguinte imagem:

Ao clicar em Tipos de Documento irá exibir a listagem de todos os tipos de documento já cadastrados no sistema:

Ao lado de cada tipo documental cadastrado possui a data em que o mesmo foi criado, também mostra através de ícones as configurações que o tipo de documento possui, são eles:

Ícone	Significado
	Indica que possui data de expiração configurada.
	Indica que possui versionamento configurado.
	Indica que possui processo de aprovação configurado.

Atenção

Os ícones só serão exibidos caso tenha uma das funções configuradas, caso contrário será exibido apenas a data de criação.

Cada tipo de documento possui um menu de ações, entre as ações possíveis num tipo de documento estão:

Opções do Tipo de Documento

1. Selecionar todos: Selecione essa opção para que todos os tipos de documentos fiquem selecionados e possa ser feita exclusão em lote.
2. Editar: Selecione para editar o tipo de documento.

Atenção

Não é possível editar campos de Sigla, Código e Tipo de Documento Modelo.

3. Remover: Selecione para remover o tipo de documento.

Atenção

Não é possível efetuar a exclusão de tipos de documentos que possuam documentos publicados.

4. Analisar Dependências: Selecione para visualizar onde o Tipo de Documento está relacionado dentro da plataforma.

Ao selecionar essa opção, a seguinte janela ficará disponível:

5. Importar Documentos: Selecione para realizar o upload de um grande volume de documentos e seus metadados para o Fusion Platform, de modo a não precisar realizar a publicação de cada um dos doscumentos no sistema de forma invidual.

Importador de Documentos

Essa funcionalidade permite que seja possível realizar o upload de uma grande quantidade de documentos sem precisar publicar individualmente cada um deles. Além disso, ficará disponível somente para usuário que sejam administradores do módulo de Documentos e também, possuam as devidas permissões no Tipo de Documento em questão.

Essa importação não poderá ser realizada em lote, com vários Tipos de Documento diferentes, deste modo, se for selecionado mais de um Tipo, a opção aparecerá desabilitada.

Nota

Na Timeline do arquivo, não serão criados novos eventos específicos para indicar a publicação/edição de documentos através da importação.

Nesse caso, essas ações serão registradas na Timeline do Documento e na Central de Auditorias, seguindo o padrão já existente atualmente.

Estrutura do Arquivo

O importador aceitará arquivos do tipo Excel (.xsl ou .xlsx) e cada arquivo de importação deve se referir a somento um único Tipo de Documento no Fusion.

Esse arquivo excel deve ser configurado dentro da estrutura correta para que a importação ocorra corretamente. Por tanto, cada coluna corresponderá a um parâmetro de importação do documento ou um campo de formulário do Tipo de Documento e cada linha será um documento a ser importado.

Deste modo, na primeira linha deverá constar os códigos dos campos configurados no Tipo do Documento a ser importado ou então, o caminho do campo em casos de campos do tipo E-form.

Além disso, existem alguns outros parâmetros adicionais a serem informados além dos campos de formulário do próprio Tipo de Documento.

Esses parâmetros e também o comportamento esperado na importação de acordo com o preechimento desses, serão especificados a seguir.

Atenção

Vale ressaltar que quando as informações importadas não estiverem condizentes com os valores aceitos, seja esta uma informação do documento ou então, do seu formulário, será gerado um erro e a importação do documento em questão será descartada para evitar a publicação com informações incorretas.

Abaixo será especificados todos os parâmetros adicionais que devem ser informados.

Local: folder

Este parâmetro informará ao Fusion o caminho do diretório em que o documento será criado na Central de Documentos ou a pasta para onde o mesmo será movido no caso de uma atualização, assim migrando o documento para a nova pasta.

Dessa forma, o preenchimento do campo será obrigatório para a importação de novos documentos, gerando um erro caso não seja informado e opcional para documentos já existentes. Caso seja deixado em branco na atualização, o local do documento não será alterado e ele permanecerá na sua pasta atual.

Este caminho deverá informar a estrutura completa de pastas desde a raiz, com o separador / entre cada uma e iniciando também com o mesmo separador /.

Por exemplo, para a publicação de um documento no diretório selecionado, o local informado deverá ser:

"/Comercial/Propostas/2022"

Outro ponto importante é que a pasta em questão precisa estar configurada para permitir aquele Tipo de Documento. O usuário publicador precisa da permissão de criação/edição daquele Tipo (e do documento caso ele já esteja publicado) e das pastas envolvidas na operação.

Código do Documento: code

Este parâmetro aceitará todo tipo de valor, numérico ou texto, mesmo que tenha uma formatação diferente do código padrão do documento e desde que não exceda o limite de caracteres do campo.

Quando este campo não estiver com nenhum valor na planilha, o sistema gerará automaticamente o código conforme o valor padrão, portanto, o preenchimento deste campo não é obrigatório.

Quando forem informados valores de códigos já existentes no sistema para um mesmo Tipo de Documento, há dois comportamentos possíveis:

O primeiro deles é que se caso a configuração de atualizar documentos esteja ativada, irá sobrescrever as informações do documentos pelas que foram informadas na planilha, podendo gerar uma nova versão ou manter a atual, isso vai depender das configurações do Tipo.

E a outra alternativa é que caso a configuração de atualizar documentos não esteja ativada, será descartada a linha atual e o documento será mantido como está.

Configuração da Importação	Valor inserido no campo code	Resultado esperado na importação
Sem atualizar	Vazio	Importa o documento e o sistema gera o código
Atualizar	Vazio	Importa o documento e o sistema gera o código
Sem atualizar	Código Existente	Descarta a linha e não atualiza o documento em questão
Atualizar	Código Existente	Atualiza as informações do documento já existente
Sem atualizar	Código Novo	Importa o documento com o código informado
Atualizar	Código Novo	Importa o documento com o código informado

Data de Expiração: expirationDate

Caso o Tipo de Documento seja configurado com expiração e essa data puder ser editada na publicação, este parâmetro poderá ser editado e aceitará datas conforme a máscara XX/XX/XXXX - XX:XX.

Se este campo não estiver preenchido, o Fusion irá gerar automaticamente a data conforme o padrão do Tipo, caso a expiração esteja/seja ativada.

Se este campo não estiver com a opção de editável habilitada mas ainda assim estiver presente na estrutura da planilha de importação, os valores dessa coluna ainda serão importados para o banco, mas serão ignoradas pelo Fusion para que a configuração do Tipo seja respeitada e o prazo de espiração padrão seja mantido.

Tags: tag

A inserção de tags é opcional e se aplica tanto na edição de documentos quanto na publicação dos mesmos. Cada tag deverá ser separada pelo divisor ";" e deve respeitar o limite de 255 caracteres do Fusion.

Caso a tag ultrapasse esse limite, o documento da linha com a inconsistência não será importado com o erro de limite de caracteres atingido.

Assuntos: subjects

Os assuntos configurados no Tipo de Documento são obrigatórios e não poder ser removidos na publicação ou edição. Dessa forma, este parâmetro se refere apenas a Assuntos adicionais incluídos além do padrão do Tipo.

Além disso, os assuntos deverão ser separados pelo caractere ";" e já devem existir no Fusion para que sejam adicionados a um documento.

Atenção

Não será possível criar novos Assuntos a partir da importação, assim como já ocorre na publicação padrão de documentos.

Caso o Assunto informado for inexistente no Fusion, o documento da linha com a inconsistência não será importado, gerando um erro em tela.

Versão: version

Este parâmetro é aplicável somenta no caso de Tipos de Documentos com versionamento e deve seguir o padrão configurado no Tipo, considerando o formato numérico ou alfabético e os níveis de revisão definidos.

Se o valor informado não for condizente com o padrão do Tipo, o documento da linha com essa inconsistência não será importada.

Novos documentos publicados pelo importador não precisam desse valor preenchido, pois o sistema criará com base na versão inicial configurada no Tipo. Entretanto, ainda será possível que sejam criados em um versão diferente da versão inicial caso este valor seja alterado na planilha.

Já na atualização de documentos via importação, essa informação será obrigatória para que seja feito o controle de versão corretamente. Dessa forma,s erá possível editar este valor para qualquer outra versão/revisão surperior à versão corrente no sistema.

Além disso, também será possível realizar diversas atualizações em um mesmo documento, como por exemplo, as versões 1, 2 e 2.1 em uma única importação, desde que todas as versões sejam informadas corretamente em cada linha da planilha no Excel.

Atenção

Ainda, caso o tipo de documento não for versionado mas este campo ainda esteja presente na estrutura da planilha de importação, a mesma será descartada devido ao erro estrutural e nenhum documento será importado.

Autor: author​

Este parâmetro permite definir o usuário que será registrado como o responsável pela publicação de cada documento importado no Fusion. O valor informado deve corresponder ao código de usuário cadastrado no sistema.

• Pode ser atribuído um autor diferente para cada documento, de acordo com as linhas da planilha.
• Caso o campo author não seja preenchido, o sistema registrará automaticamente como autor o usuário que realizou a importação.
• O usuário informado deve estar ativo e possuir permissão de publicação para o Tipo de Documento e para a pasta onde o documento será criado ou atualizado.

O preenchimento correto deste campo permite identificar o autor original do documento, mesmo em importações realizadas por outros usuários, garantindo rastreabilidade e consistência nos registros de publicação.

Outros parâmetros

As informações de Endereço de IP e Data de publicações/edições serão informadas automaticamente pelo Fusion, com base no usuário que está realizando a importação.

Documentos publicados através do Importador de Documentos vão herdar as permissões padrões do Tipo de Documento e da pasta em que está localizado, já que os documentos atualizados na importação vão manter as configurações de permissão já configuradas no mesmo.

Quanto à validação de obrigatoriedade de campos do formulário do Tipo de Documento, serão validados apenas campos obrigatórios de e-forms de sistema, além dos parâmetros obrigatórios mencionados anteriormente.

Campos do Tipo de Documento

Os campos de formulário do Tipo de Documento, seguirão as máscaras configuradas no sistema e quando as informações importadas não estiverem condizentes com os valores aceitos, será gerado um erro e toda a linha do documento será descartada. Desde modo, serão apresentados os valores aceitos para cada tipo de campo.

Atenção

Ao selecionar um Tipo de Documento que contenha campos com fórmulas, os cálculos desses campos não são processados automaticamente durante a importação. Assim, campos configurados para realizar operações — como calcular a diferença de dias entre datas, por exemplo — serão calculados apenas quando o documento for publicado manualmente pelo usuário no sistema, e não durante a importação**.

Campos do Tipo Texto

Tipo	Regra
Padrão	Todo tipo de texto desde que não exceda o limite de caracteres
Máscara Senha	Importa desde que não exceda o limite de caracteres
Máscara Personalizada	Valores que atendam exatamente a configuração da máscara personalizada, incluindo caractes.
Máscara Telefone +55 (00) 0000-0000	(00) 0000-0000 ou 52348162231
Máscara CEP 00000-000	96040-720 ou 96040720
Máscara CPF 000.000.000-00	070.840.070-16 ou 07084007016
Máscara CNPJ 00.000.000/0000-00	03.166.678/0001-37 ou 03166678000137

Importante

Campos marcados como traduzíveis, funcionarão corretamente desde que o termo esteja cadastrado.

Se o valor informado na planilha ultrapassar o limite de caracteres, será gerado um erro e a linha de documento será descartada.

Campos do Tipo Booleano (Sim/Não)

Valor	Regra
Sim	true, sim ou 1
Não	false, não ou 0

Campos do Tipo Número Inteiro

Tipo	Regra
Padrão 1.234	1.234 ou 1234
Máscara sem separador de milhar 1234	1.234 ou 1234
Máscara Porcentagem 1234%	1234% ou 1234
Máscara Personalizada	Valores que atendam exatamente a configuração da máscara personalizada, incluindo caractes.
Máscara Telefone +55 (00) 0000-0000	(00) 0000-0000 ou 52348162231
Máscara CEP 00000-000	96040-720 ou 96040720
Máscara CPF 000.000.000-00	070.840.070-16 ou 07084007016
Máscara CNPJ 00.000.000/0000-00	03.166.678/0001-37 ou 03166678000137

Importante

Se o valor informado na planilha ultrapassar o limite de caracteres, será gerado um erro e a linha de documento será descartada.

Os separadores (virgula e ponto), seguem a configuração de idioma do ambiente do sistema e não de usuário, desde modo, quando o idioma for inglês, o separador será vírgula ao invés de ponto.
Utilizar um separador de milhar mais um separador decimal (por exemplo.: 10.000,43), ocasionará em erro.

Campos do Tipo Número Decimal

Tipo	Regra
Padrão 1.234,10	1.234,10 ou 1234.10 ou 1234
Máscara sem separador de milhar 1234,10	1.234,10 ou 1234.10 ou 1234
Máscara Porcentagem 1234,10%	1234,10% ou 1234,10 ou 1234.10 ou 1234
Máscara Monetária Prefixo R$1.000,00	1.000,00 ou 1000.00 ou 1000
Máscara Monetária Sufixo 1.000,00 $	1.000,00 ou 1000.00 ou 1000
1 Casa Decimal 0,0	1,0 ou 1.0 ou 1
2 Casas Decimais 0,00	1,00 ou 1.00 ou 1
3 Casas Decimais 0,000	1,000 ou 1.000 ou 1
4 Casas Decimais 0,0000	1,0000 ou 1.0000 ou 1
5 Casas Decimais 0,00000	1,00000 ou 1.00000 ou 1
6 Casas Decimais 0,000000	1,000000 ou 1.000000 ou 1

Importante

Os separadores (virgula e ponto), seguem a configuração de idioma do ambiente do sistema e não de usuário, deste modo, quando o idioma for inglês, o separador será vírgula ao invés de ponto.
Utilizar um separador de milhar mais um separador decimal (por exemplo.: 10.000,43), ocasionará em erro.

Campos do Tipo Data

Tipo	Regra
Máscara 15/03/2018	15/05/2018
Máscara 15/03/18	15/03/18
Máscara 15/03	15/03
Máscara 15/03/2018 - 16:34	15/03/2018 - 16:34
Máscara 15/03/2018 - 16:34:59	15/03/2018 - 16:34:59

Importante

A opção de Dias Úteis permitirá a importação de datas que não sejam dias úteis, mesmo que essa configuração esteja ativa.

O Excel não permitirá que sejam utilizadas datas menores de 1900, devido ao padrão de início do calendário. Neste caso, se for necessário buscar uma data antes de 1900, é possível configurar no Excel essa célula de data como sendo uma célula de texto, dessa forma, a importação ocorrerá corretamente.

Atenção

O campo data segue a configuração de idioma do ambiente do sistema e não do usuário, deste modo, quando o idioma for inglês, ao invés de ser "dia/mês/ano - 00:00", será "mês/dia/ano - 00:00 AM/PM".

Campos do Tipo Hora

Tipo	Regra
Máscara 16:34	16:34
Máscara 16:34:53	13:34:59S

Importante

O campo hora segue a configuração de idioma do ambiente do sistema e não do usuário, deste modo, quando o idioma for inglês, ao invés de ser "00:00", será "00:00 AM/PM".

Campos do Tipo Arquivo

Caminho (Path): O arquivo pode estar no servidor ou na rede, desde que esteja visível para o servidor do Fusion Plarform.

• C:\temp\arquivo.xml (exemplo do caminho em ambiente em servidor windows)
• /opt/nomeDoArquivo (exemplo do caminho em ambiente em servidor linux)

Importante

Caso o arquivo ultrapasse o tamanho máximo do campo, será gerado um erro. Este tamanho se refere ao limite do campo configurado no gerenciamento do Tipo de Documento ao criar/editar um Tipo. Na criação desses campos, o padrão do sistema é um limite de 2mb, mas pode ser alterado para até 500mb.

Atenção

Os ambientes cloud não possuem acesso aos diretório de arquivos, dessa forma, não é possível importar arquivos. Nesse momento, a importação só é permitida a partir de diretórios que o servidor tem acesso.

Além disso, a obrigatoriedade de assinatura de arquivos, caso configurada, também não será validada nesse momento através da importação de documentos.

Campos do Tipo Lista de Opções

Aceitará o nome da opção ou o número referente a posição da opção.

Por exemplo: "1. Maçã", "2. Uva": Aceitará o valor 1 (posição) ou Maçã (nome da opção).

Importante

O sistema irá procurar primeiramente se o valor informado na planilha é compatível com a posição, sendo compatível, ele vai considerar a opção encontrada. Se não for compatível, o sistema irá buscar se o valor informado é compatível com o nome da opção. Esta aplicação é necessário visto que a posição e o nome podem conter valores numéricos e ocasionar conflito.

Campos do E-form

Nota

Os campos do Tipo Usuário e do Tipo Consenso possuem a mesma definição do campo do Tipo E-form.

No campo do Tipo E-form, deve ser utilizado o caminho como referência do campo presente no formulário relacionado, na primeira planilha.

Por exemplo: CodigoDoCampo.code *

• CodigoDoCampo: É o código do campo no formulário principal, que está configurado como um E-form.
• code: É o campo chave do formulário referenciado pelo E-form, e o "*" no final indica que é uma chave para localizar um valor já existente.

Nota

O campo-chave dos formulários Usuário (NeoUser), Papel (NeoPaper) e Grupo (NeoGroup) é sempre o campo code. Ou seja, ao preencher ou referenciar esses E-forms em uma planilha do Excel para importação de registros, utilize o code como campo chave.

Os campos do Tipo E-form podem ser configurados como selecionáveis e não selecionáveis, além disso, podem ser configurados também como lista.

Campos Selecionáveis: Tipo de campo para vincular dados existentes no formulário relacionado. Utilizará os campos-chaves para buscar no sistema os respectivos valores.

Importante

Os campos-chaves deverão ser indicados na primeira linha da panilha, representados por um "" (asterisco) ao lado do código do campo e no caso de caminhos de campos, o asterisco deve ir no final (por exemplo: CodigoDoCampo.code* *).

Se nenhum campo do E-form for configurado como valor único, a chave não é obrigatória, deste modo, sempre serão criados novos registros e não atualizados, pois não tem um campo chave de parâmetro. Por outro lado, se for definida uma chave, a atualização ocorrerá normalmente.

Entretanto, se algum campo da planilha for valor único, é necessário informá-lo como chave, caso contrário, será gerado um erro estrutural que impedirá a importação de todos os documentos.

Campo Selecionável

Configuração de Importação	Código Informado	Resultado Esperado na Importação
Criação e Atualização desativadas	Existente no Fusion Platform	Vincula registros existentes e não cria novos registros
Criação e Atualização desativadas	Novo	Importa com o campo e-form em branco
Criação ativada	Existente no Fusion Platform	Vincula registros existentes e não edita registros
Criação ativada	Novo	Importa e cria novos registros
Atualização ativada	Existente no Fusion Platform	Vincula e atualiza os registros existentes
Atualização ativada	Novo	Importa com o campo e-form em branco
Criação e Atualização ativadas	Existente no Fusion Platform	Vincula e atualiza os registros existentes
Criação e Atualização ativadas	Novo	Importa e cria novos registros

Atenção

Em casos de um Formulário Externo ser vinculado em um campo E-form, mesmo com as configurações de Criação e Atualização ativas, será mantido o comportamento das configurações desativadas, visto que não será suportado via importação a criação ou edição de dados de Formulários Externos.

Campo Não Selecionável: Tipo de campo para criar novos dados no formulário relacionado. Os campos seguirão as formatações e regras já apresentadas e os registros sempre serão criados sem a necessidade de um campo-chave ou de ativar as configurações avançadas destinadas a campos do tipo selecionável.

Campo Lista: O campo lista segue o mesmo comportamento do campo selecionável e não selecionável, porém utilizando o separador "|" para separar os valores que correspondem a lista. Em casos avançados que podem possuir uma lista dentro de outra, utilizará também o separador ";".

Por exemplo: "Joinville|Curitiba" ou "Joinville|Curitiba;Blumenau|Brusque" (Lista dentro de lista).

Importar Documentos

Etapa Configuração

Nessa etapa, será necessário selecionar o arquivo Excel (.xls ou .xlsx) que foi configurado com as informações para importação.

Ao escolher o arquivo, caso a extensão do mesmo não for uma das duas citadas anteriormente, ele não vai permitir adicionar o arquivo, ou então, se ele estiver incorretamente configurado, o Fusion informará que houve um erro no carregamento do arquivo e que será necessário tentar novamente.

Após inserir o arquivo correto e o carregamento ocorrer com sucesso, ficarão disponíveis algumas opções em tela referente a configurações da importação:

Atualizar Documentos
Ao ativar esta opção, os documentos que possuam códigos já existentes no sistema serão editados com as informações importadas e os seus metadados serão utilizados. Caso a opção esteja desativada, os documentos não serão atualizados.

Atenção

Se esta opção estiver desativada, todas as linhas com documentos já existentes (com base Tipo de Documento e seu código) serão descartadas, mas não gerará informações na etapa resumo.

Caso seja selecionado a atualização, irá atualizar os metadados dos documentos em questão, desde que o documento não esteja em edição, aprovação, inativo ou na lixeira de algum usuário. A única exceção é com os campos selecionáveis que necessitam estar com a opção "Atualizar registros dos formulário relacionados" ativado.

Ressaltando também que todos os documentos serão atualizados, deste modo, as linhas que estiverem com valor em branco na planilha, serão incluídas no banco de dados com o valor em branco.

Criar Registros nos Formulários Relacionados
Ao habilitar esta opção, os registros cujos campos-chaves definidos não existam nos formulários relacionados, serão criados a partir dos dados importados. Caso a opção seja desativada, os registros importados serão descartados.

Atenção

Esta configuração refere-se a campos e-forms configurados como selecionáveis, deste modo, se esta opção estiver desativada e houver campos-chaves não existentes no sistema, toda a linha de registros referente ao formulário relacionado está descartada.

Caso seja selecionado a criação, mas a linha não possuir todas as informações do registro, será criado normalmente, mesmo sem informações chaves ou obrigatórias.

Em casos de informações de sistema, como usuário, grupo e papel, se a planilha não possuir a coluna de código do Fusion, o registro não poderá ser criado.

Atualizar Registros dos Formulários Relacionados
Ao habilitar esta opção, os registros cujos campos-chaves definidos já existam nos formulários relacionados serão substituíos pelas informações importadas. Caso a opção esteja desativada, os registros serão somente vinculados.

Esta configuração refere-se a campos E-forms configurados como selecionáveis, deste modo, se esta opção estiver desativada toda a linha de registros referente ao formulário relacionado ao campo e-form será descartada.

Caso seja selecionado a atualização, todos os registros que estiverem com valor em branco na planilha, serão incluídos no banco de dados com o valor em branco. :::

Criar Pastas Não Existentes:
Ao habilitar esta opção, as pastas informadas no campo folder que ainda não existirem no sistema, serão criadas herdando as permissões da pasta superior. Caso a opção esteja desabilitada, os documentos não serão importados e aparecerá um erro em tela informando que o caminho disponibilizado não existe.

Atenção

Se nenhuma pasta superior já existente no sistema for encontrada, a estrutura completa será criada na raiz, com a permissão para o papel Todos os Usuários.

Para a criação de pastas, o usuário importador também deve possuir as devidas permissões para que a criação seja realizada. Caso ele não possua tais permissões, será gerado um erro.

Ignorar Gatilhos de Processos: Ao habilitar esta opção, todos os gatilhos de processos iniciados com a publicação de documentos não serão disparadas pela importação. Caso a opção esteja desabilitada, os processos serão iniciados normalmente.

Após habilitar as opções de acordo com a sua necessidade, basta clicar em "Próximo", localizado no canto inferior direito da tela.

Etapa Confirmação

Caso o arquivo não possua nenhum erro estrutural, será avançado para a etapa de Confirmação.

Em tela aparecerá a quantidade de documentos que serão importados juntamente com uma mensagem informando sobre o arquivo que será importado e também que é importante se certificar de não importar informações incorretas, desatualizadas ou com campos obrigatórios ausentes, pois isso pode gerar inconsistências nos documentos e nos formulários relacionados.

Outro ponto importante é que, após avançar, não será possível reverter essa ação.

Atenção

Vale ressaltar que caso o Tipo de Documento em questão possua gatilhos para iniciar processos no momento da sua publicação e o mesmo não tiver sido desabilitados na Etapa Configuração, pode haver lentidão no processo de importação desses documentos.

É necessário concordar e posteriormente, selecionar "Próximo" no canto inferior direito para continuar.

Etapa Resumo

Essa etapa traz informações finais da importação, caso qualquer erro for encontrado, será especificado neste etapa. Lembrando que quando o erro for identificado já na Etapa Configuração, o usuário é diretamente encaminhado para a Etapa Resumo que vai detalhar o problema em questão.

Além disso, poderão ocorrer três cenários possíveis de erro e são eles:

Exceder o Limite de Registros
Caso o usuário realize o upload de um arquivo que contenha mais de 50.000 linhas de registros, que é a quantidade máxima suportada pelo importador, o Fusion informará em tela conforme imagem abaixo:

Arquivo sem informações
Caso o usuário realize o upload de um arquivo sem nenhuma informação/totalmente em branco, o Fusion informará em tela conforma imagem abaixo:

Arquivo com informações incorretas
Caso o usuário realize a configuração das colunas do Excel fora dos padrões já explicados anteriormente, serão considerados erros impeditivos para a importação e o Fusion informará em tela conforme imagem abaixo:

Os erros estruturais serão listados e poderão ser quatro tipos diferentes:

Tipo de Erro	Mensagem
Coluna (código do campo) informada no Excel não existe no Fusion.	O campo {0} não foi encontrado no sistema.
Campos E-forms do Tipo Selcionável que tiverem campos configurados como valor único e sem chave no arquivo enviado.Lembrando que os campos-chaves são identificados por um * (asterisco) do lado do código.	O campo único {0} não está marcado como chave.
Quando for informado mais de uma coluna com o mesmo código.	O campo {0} está duplicado no arquivo enviado.

Quando for informado códigos de campos de processos não mapeados ou campos de E-form Tipo de Documento (exceto Lista = Não e Selecionável = Sim). | O campo {0} não pode ser importado. |

Ainda na Etapa Resumo, caso o Excel tenha sido configurado corretamente, o Fusion informará em tela conforme imagem abaixo:

E ainda, é possível que a importação tenha acontecido de forma bem sucedida, entretanto, ainda assim poderá ter ocorrido alguns erros pontuais, nesses casos, o Fusion também informará em tela, conforme imagem abaixo:

Abaixo estão alguns outros erros que podem gerar falha na importação de um arquivo:

Campo	Tipo de Erro	Mensagem
Todos os tipos de campo	Máscara incorreta/Valor não suportado	O valor do campo {0} não corresponde ao tipo de campo {0} ou à máscara.
Tags, Texto, Número Inteiro e Número Decimal	Limite de caracteres atingidos	O valor do campo {0} excedeu o limite de {0} caracteres.
Arquivo	Arquivo não encontrado/Valor não suportado	O valor do campo {0} não foi encontrado ou não corresponde ao tipo de campo Arquivo.
Arquivo	Limite máximo atingido	O arquivo do campo {0} excedeu o tamanho máximo {0}.
E-form e parâmetros do documento	Informação obrigatória	O valor do campo obrigatório {0} não foi informado.
E-form	Campos chaves trazendo mais de um resultado	Chave Simples: A chave informada no campo {0} possui mais de um registro e é necessário que este seja um valor
E-form	Campos chaves trazendo mais de um resultado	Chave Composta: A chave informada nos campos {0}, {0} e {0} possuem mais de um registro e é necessário que estes sejam valores únicos.
Genérico	Campo com configuração de valor único	O valor do campo {0} já existe no sistema e é necessário que este seja um valor único.
Status do Documento	Documento em edição, aprovação, inativo ou na lixeira de algum usuário	O status desde documento não permite a edição.
Código do Documento	Código já existe no Fusion em duplicidade	O código desde documento já existe no sistema nas pastas {local} e {local}
Versão do Documento	Versão documento superior à versão informada	O documento já está em uma versão superior à informada.
Permissões	Permissões insuficientes para realização a ação	Você não possui as permissões necessárias para reliazar a importação.
Local de Publicação	Pasta(s) informada(s) não existente(s no sistema	O caminho de pastas informado não existe no sistema.

Pesquisando Tipos de Documentos

Para realizar uma pesquisa entre os tipos de documentos, insira a pesquisa no campo Pesquisar tipos de documentos, para efetuar sua pesquisa clique na lupa ou pressione Enter.

Para desfazer uma pesquisa clique sobre o x que fica ao lado do campo de pesquisa:

Ordenando Tipos de Documentos

Os tipos de documentos podem ser ordenados, abaixo do campo de pesquisa estão as opções de ordenação:

1. Nome: Selecione para os tipos de documentos sejam ordenados por Nome.
2. Data de criação: Selecione para os tipos de documentos sejam ordenados por Data de criação.
3. Crescente: Selecione para que a ordenação seja feita de A à Z.
4. Decrescente: Selecione para que a ordenação seja feita de Z à A.

Novo Tipo de Documento

Para cadastrar um novo tipo de documento, clique em Novo Tipo de Documento no canto superior direito:

Etapa Geral

Então será exibida a seguinte imagem:

Primeiramente será necessário realizar o preenchimento das configurações gerais, ao preencher o campo Nome automaticamente serão preenchidos os campos Sigla e Código, conforme mostra na imagem a seguir:

Atenção

Apesar dos campos de sigla e código serem de preenchimento automático, eles podem ser alterados.

O campo Descrição não é obrigatório, porém se necessário informe uma descrição para o tipo de documento que está sendo cadastrado no sistema.

O modo de visualização do tipo de documento poderá ser alterado por meio das configurações do mesmo na etapa geral da criação ou edição. Você poderá optar entre Novo e Atual.

• Novo: Utilize o novo padrão visual e comportamental de formulários.
• Atual: Utilize o padrão visual e comportamental de formulários já conhecido e utilizado em outras versões.

A conversão dos tipos de documentos será realizada de forma individual, portanto, é possível manter alguns tipos de documentos no padrão atual, enquanto outros, estarão no padrão novo conforme a necessidade.

Quando um formulário principal é criado ou convertido para o novo padrão visual, todos os Formulários Dinâmicos vinculados a ele também aparecerão no novo padrão quando esses estiverem sendo visualizados por meio do formulário principal. O mesmo vale para os formulários que estão no visual atual.

No entanto, por mais que os formulários vinculados apareçam no novo padrão quando exibidos através do formulário principal, as suas configurações de padrão visual não serão alterados. Dessa forma, se eles forem exibidos em seu formulário principal, por meio da opção Exibir Registros, por exemplo, eles ainda serão visualizados no visual configurado na criação.

Ao utilizar um campo E-form para referenciar um Tipo de Documento, a regra acima será aplicada apenas se o campo estiver com as opções Lista e Selecionável desabilitadas. Caso contrário, será definido o padrão visual configurado no Tipo de Documento referenciado.

Atenção

Ao atualizar o Fusion Platform para uma versão que contenha o novo visual de formulários, na criação de novos tipos de documento a opção Novo virá selecionada por padrão. Já em tipos de documento já existentes na plataforma no momento da atualização, ao edita-los, a opção selecionada será o Atual e só será alterado caso o usuário selecione a opção Novo.

Ao alterar o modo de visualização do tipo de documento, aparecerá uma janela para confirmação. Nessa janela será possível verificar uma URL que levará para o Manual de Produto do Fusion Platform com as funcionalidades que poderão ser afetadas com a troca de visual do formulário. Para verificar a URL mencionada clique aqui.

Essa janela aparecerá tanto ao alterar o modo de visualização do visual atual para o novo visual, como ao contrário. Clique em Confirmar para que a alteração seja realizada. Ao clicar em Cancelar ou no símbolo X o Fusion voltará para a tela anterior e a alteração não será realizada.

Nota

As configurações no visual atual e no novo são semelhantes, com algumas exceções:

• Adição de novo tipo de campo Personalizado e remoção do campo Adapter de Conversão dos demais tipos de campos;
• O campo do tipo Booleano terá uma nova opção chamada Interruptor de Alternância;
• O campo do tipo E-form Lista poderá ser utilizado apenas como Tabela;
• Os campos do tipo E-form Selecionável e do tipo Usuário sempre terão a opção Autocomplete habilitada;
• Remoção das alterações de Estilo Visual em todos os tipos de campos.

Posteriormente é necessário selecionar como será realizada a publicação dos documentos com esse tipo:

• Manual: Publicação de documentos manualmente na central de documentos.
• Sistema: Publicação de documentos por processos ou integrações.
• Nunca: O tipo de documento que está sendo criado servirá apenas como um modelo, em um tipo modelo poderão ser criados campos que serão reutilizados em outros tipos.

E para finalizar a primeira etapa selecione o tipo de documento que servirá como modelo, por padrão já vem pré selecionado Tipo de documento padrão, porém, o usuário pode alterar.

Atenção

Ao selecionar um tipo de documento como modelo, na etapa de publicação campos que possuam o mesmo código (tanto no modelo, como no tipo de documento que foi criado) aparecerão apenas uma vez. Nesse caso, permanecerão visíveis somente os campos presentes no tipo de documento que está sendo criado.

Atenção

Os tipos de documento que forem cadastrados com a opção de publicação Nunca irão aparecer na seleção de tipo de documento modelo.

Ao finalizar as configurações na aba Geral, selecione Próximo.

Etapa Campos

Durante a configuração de um Tipo de Documento, é possível adicionar novos campos. Para isso, acesse a etapa Campos, onde podem ser cadastrados e configurados os campos que serão exibidos no formulário. Por padrão, o sistema já inclui automaticamente três campos essenciais: Código, Título e Arquivo. Esses campos fazem parte da estrutura base do Tipo de Documento e não podem ser removidos.

O campo Código recebe por padrão um valor no formato [NEO_ACRONYM].[NEO_SEQUENCE]. Esse padrão combina a sigla do tipo de documento (acronym) com um número sequencial gerado automaticamente (NeoSequence), que é incrementado a cada nova publicação. Por exemplo: o primeiro documento poderá ter o código DOC.00001, o próximo DOC.00002, e assim por diante.

Esse campo permanece sempre visível e obrigatório, garantindo que nenhum documento seja publicado sem um identificador. Seu comportamento varia conforme a existência ou não de um valor padrão configurado:

• Com valor padrão configurado: O campo poderá ser definido como editável ou não. Quando estiver editável, continuará sendo obrigatório, permitindo que o código seja ajustado no momento da publicação. Quando estiver não editável, o valor padrão será fixo, impedindo alterações — o que é comum em configurações automáticas, como o uso de neosequence.
• Sem valor padrão configurado: O campo será sempre editável e obrigatório, permitindo que o usuário informe o código manualmente antes da publicação. Nessa condição, o sistema garante que o campo não possa ser deixado em branco.

Em todos os casos, o Código deve permanecer único e preenchido. Caso dois documentos sejam publicados com o mesmo código, poderão ocorrer erros de processamento e inconsistências na exibição dos arquivos. Essas regras asseguram a consistência e a identificação exclusiva de cada documento dentro do Fusion.

Para cadastrar um novo campo, clique em Novo Campo. Será exibida a seguinte imagem:

Então ficará disponível o preenchimento do novo campo:

As configurações de campos de tipos de documentos são as mesmas de campos de formulário.

Nota

Ao selecionar o Formulário padrão de Documento (NeoDocument) do Fusion para referenciar em um campo do tipo E-form de um Formulário Dinâmico, o campo Arquivo - um campo padrão dos Tipos de Documento - não será exibido na lista de Campos Disponíveis para ser selecionado nas atividades do processo. Em outras palavras, não será possível selecionar o campo Arquivo em nenhuma atividade do processo nesse cenário.

É importante observar que, ao referenciar um Tipo de Documento específico, o campo Arquivo continuará a ser exibido normalmente.

Etapa Configurações

É possível adicionar configurações a respeito de Aprovação, Versionamento, Expiração e outros detalhes sobre o tipo de documento:

Atenção

Para adicionar configurações que referenciam campos adicionados na aba de campos, é necessário primeiramente avançar até a aba de Social, para salvar o tipo de documento. Depois editar o tipo do documento e avançar para aba de configuração para que seja possível fazer as configurações.

Ao avançar até a última aba e clicar em Concluir, aparecerá o alerta de confirmação de cadastro de novo tipo de documento.

Esse alerta avisa que o sistema ficará indisponível por alguns instantes pois as estruturas do sistema serão atualizadas. Além de informar quantos usuários estão online e terão suas sessões bloqueadas por esses instantes, porém isso não causa nenhuma consequência prejudicial, eles poderão continuar suas atividades normalmente ao finalizar essa atualização.

Volte para a tela de tipos de documentos e no menu do documento desejado clique em editar:

Configurando Aprovação

O Fusion permite configurar documentos para que passem por uma aprovação. Com isso, o documento terá que primeiro ser aprovado para depois ser liberado aos demais usuários. Na criação do Tipo de Documento está disponível a opção de aprovação. Assim que for criado e liberado um novo documento, ele irá diretamente para aprovação.

Para configurar a aprovação, na sessão de Aprovação clique na frase "Não possua aprovação" e selecione a frase "Possua aprovação na publicação":

Ao selecionar a frase "Possua aprovação na publicação", serão exibidos campos para configurar a aprovação do documento que está sendo criado. Onde está escrito consenso é necessário clicar para selecionar se a aprovação do documento será por Consenso, Alçada ou Alçada com consenso:

Selecione Consenso para que, se existir mais de um aprovador, todos possam aprovar o documento paralelamente. Ou seja, todos os aprovadores receberão as atividades de aprovação assim que o documento for submetido a análise. A decisão é de forma democrática, cada aprovador envolvido terá participação. Ao selecionar esta opção, é exibido o campo Aprovadores.

Ao selecionar essa opção deve ser preenchido um valor juntamente da opção usuários ou por cento para configurar o consenso:

Essas opções mostradas na imagem anterior são para selecionar se o consenso será por Porcentagem para definir a porcentagem mínima para que o documento seja aprovado ou se será por Usuário para definir a quantidade de aprovações que o documento deve ter para que seja aprovado.

Após inserir o valor é necessário configurar os aprovadores, ao clicar na opção Selecione tem duas opções, são elas:

• Listados por mim: Selecione essa opção caso queira já deixar pré configurado no tipo de documento os usuários fixos que serão os aprovadores.
• Por campo de formulário: Selecione essa opção para configurar os campos de formulário que receberão os usuários aprovadores do documento.

Atenção

Para selecionar usuários aprovadores por campo de formulário é necessário ter cadastrado um campo do tipo usuário ou um campo do tipo e-form que seja selecionável.

Selecione a opção Listados por mim então irá expandir um outro campo para que seja selecionado os aprovadores do documento, conforme mostra na imagem a seguir:

Após selecionar os aprovadores irá exibir a opção para selecionar se o usuário deseja que ao atingir o consenso, não aguardar a finalização de todas as tarefas para avançar o processo, ou se o usuário deseja aguardar independente do resultado:

Selecione a opção Por campo de formulário então irá expandir um outro campo para que seja selecionado o campo do tipo usuário:

Após realizar as configurações de acordo com a sua necessidade, clique em Salvar e o tipo de documento será atualizado com as configurações de aprovação.

Atenção

Ao selecionar a opção "Por campo de formulário", as opções que serão exibidas na configuração dos "Aprovadores" estará diretamente relacionada ao tipo de campo selecionado.
Por exemplo, se o campo do formulário selecionado for um E-form que aponta para os grupos, apenas grupos serão exibidos para serem selecionados como aprovadores.

Nota

Ao configurar para que haja aprovação do tipo de documento, o preenchimento dos aprovadores é obrigatório, independente de serem listados ou via campo do formulário.

Atenção

Para que a aprovação possa ocorrer, após configura-la é necessário configurar um gatilho acessando Opcionais e configurando as informações no item Iniciar Processo.

Configurando Alçada

Em Alçada, as tarefas de aprovação são geradas de acordo com a sequência de usuários informada. Selecione esta opção para que a aprovação seja liberada ao primeiro usuário inserido na lista de Aprovadores. A decisão é de forma hierárquica e limitada. Caso o usuário aprove o documento, o segundo usuário da lista também poderá aprovar. Se o primeiro usuário da lista reprovar o documento, o segundo usuário não será acionado. Ao selecionar esta opção, é exibido o campo para selecionar os aprovadores listados pelo usuário ou por campo de formulário.

Atenção

Para selecionar usuários aprovadores por campo de formulário é necessário ter cadastrado um campo do tipo usuário ou um campo do tipo e-form que seja selecionável, e este deve estar sendo chamado no tipo de documento.

Configurando Alçada com Consenso

Em Alçada com Consenso, as tarefas de aprovação são geradas também de acordo com a sequência de usuários,papéis ou grupos informados, nesse caso a aprovação é enviada para todos os usuários, usuários do papel, ou ainda usuários do grupo gerando um consenso entre os resultados, caso seja aprovado vai para o próximo usuário, papel ou grupo da alçada, caso seja reprovado o segundo não será acionado.

Ao selecionar essa opção deve ser preenchido um valor juntamente da opção usuários ou por cento para configurar a alçada com consenso:

Atenção

Para consenso que considerem papéis e/ou grupos que não possuam o mesmo número de usuários, é recomendado utilizar a configuração de porcentagem para definir a quantidade de aprovações que o documento deve ter em cada alçada para que seja aprovado.

Essas opções mostradas na imagem anterior são para selecionar se o consenso será por Porcentagem para definir a porcentagem mínima para que o documento seja aprovado ou se será por número de usuários para definir a quantidade de aprovações que o documento deve ter para que seja aprovado.

Após inserir o valor é necessário configurar os aprovadores, ao clicar na opção Selecione tem duas opções, são elas:

• Listados por mim: Selecione essa opção caso queira já deixar pré configurado no tipo de documento os usuários/papéis/grupos fixos que serão os aprovadores.
• Por campo de formulário: Selecione essa opção para configurar os campos de formulário que receberão os usuários/papéis/grupos aprovadores do documento.

Atenção

Para selecionar usuários aprovadores por campo de formulário é necessário ter cadastrado um campo do tipo usuário ou um campo do tipo e-form que seja selecionável, e este deve estar sendo chamado no tipo de documento.

Selecione a opção Listados por mim então irá expandir um outro campo para que seja selecionado os aprovadores do documento, conforme mostra na imagem a seguir:

Selecione a opção Por campo de formulário então irá expandir um outro campo para que seja selecionado o campo do tipo usuário:

Após realizar as configurações de acordo com a sua necessidade, clique em Salvar e o tipo de documento será atualizado com as configurações de aprovação.

Configurando Versionamento

Para que cada modificação de um documento seja salva, possibilitando acessar dados antigos, o Fusion disponibiliza criar versões de documentos. Com o versionamento, além da versão atual do documento, todas as suas modificações podem ser acessadas em um histórico. Para criar documentos versionados, na tela de criação do tipo de documento na etapa Configurações, clique na opção Não versionar e selecione a opção Versionar. Ao selecionar irá exibir outras opções de configuração de versionamento como mostra seguinte imagem:

Ao habilitar o versionamento dentro de um tipo de documento, será necessário informar se o documento será em formato numérico ou alfabético.

Atenção

Quando o padrão de versionamento for alterado, os documentos já publicados serão mantidos. Deste modo, somente novos documentos publicados estarão no novo padrão definido.

Informe se o versionamento será com ou sem nível de revisão, para isso clique na opção com e selecione a opção desejada como mostra na imagem a seguir:

Com a opção Sem nível de revisão selecionada, é possível informar qual será a versão inicial:

Se optar por alterar o versionamento para o formato alfabético, a versão inicial também se altera de 1 para A

Atenção

Enquanto o versionamento for numérico, apenar números naturais serão permitidos. Para o versionamento alfabético, apenas letras do alfabeto latino e do numeral 0 serão permitidos.

As letras inseridas nesse campo serão formatadas automaticamente para sua versão maiúscula e limitada a 4 caracteres.

Quando um Tipo de Documento possuir o versionamento alfabético habilitado, as novas versões serão identificadas pelas letras do alfabeto, considerando a estrutura abaixo:

Alfabético	Numérico
0	0
A	1
B	2
C	3
D	4
E	5
F	6
G	7
H	8
I	9
J	10
K	11
L	12
M	13
N	14
O	15
P	16
Q	17
R	18
S	19
T	20
U	21
V	22
W	23
X	24
Y	25
Z	26

Ao alcançar a versão Z = 26, é adicionado um novo caractere na sequência e reiniciado na letra A. Portanto, a nova versão será AA = 27, AB = 28 e assim sucessivamente.

Com a opção Com nível de revisão selecionada, também é possível configurar qual nível de revisão você deseja para o documento, nesse caso clique na opção 1.1.1.1.1 que é a opção que vem selecionada por padrão e altere para a opção que desejar:

Posteriormente, é necessário informar em qual número começará a versão inicial:

Na penúltima etapa de configuração de versionamento, o usuário deve selecionar se quer ou não permitir manter versão corrente, ao permitir manter versão é possível alterar um documento e manter o mesmo número de versão da versão corrente. Selecione "Permitir Manter" para que o documento possa ser modificado e manter ainda a mesma versão. Selecionando "Não Permitir Manter", sempre que um documento for modificado, deverá ser criada uma nova versão. Conforme a imagem abaixo:

A última etapa de configuração é sobre se um usuário terá permissão para acessar versões anteriores do documento, mesmo que ele não possua permissão de edição:

Após realizar as configurações de acordo com a sua necessidade, clique em Salvar e o tipo de documento será atualizado com as configurações de versionamento.

Configurando Expiração

A expiração de documentos permite criar prazos aos documentos no GED. Com isso, a partir de determinado tempo, o documento continua disponível aos usuários, mas com um selo de expirado ao lado do nome. Na tela de novo tipo de documento, acesse a etapa de Configurações e na sessão Expiração clique em Não Expirar, opção que vem selecionada por padrão, ao clicar serão exibidas duas opções conforme mostra a seguinte imagem:

Ao selecionar a opção Expirar serão exibidas outras opções para configuração da expiração do documento.

Insira o valor: Neste agrupador, é possível definir o tempo de validade do documento, ou seja, o período até sua expiração. Nele, são exibidos campos para inserir um valor e selecionar a unidade de tempo correspondente, como minutos, horas, dias, semanas, meses ou anos, conforme mostrado na imagem a seguir:

Após estipular um prazo para a expiração do documento, o próximo passo é configurar a permissão de edição da data de expiração pelo publicador. Por padrão, essa opção está ativada, permitindo que a data de expiração seja alterada durante a publicação ou edição do documento.

No entanto, é possivel desativar essa permissão, clicando na opção Permitir e selecionando a alternativa Não Permitir, caso não queira que a data de expiração seja modificada durante o processo de publicação ou edição.

Ainda na configuração de expiração, é possivel configurar as notificações relacionadas à expiração do documento.

A opção Não Notificar vem selecionada por padrão, o que impede o envio de avisos aos usuários. Mas ao clicar em Não Notificar será possivel selecionar a opção de Notificar.

Quando a opção Notificar for selecionada, o campo Insira o valor será ativado, permitindo que você informe o tempo de antecedência para o envio da notificação antes da expiração do documento.

Após definir o tempo de antecedência para a notificação de expiração, é necessário configurar os usuários, papéis ou grupos que irão receber o aviso. Para isso, clique na opção Selecione e adicione os usuários desejados:

É possivel configurar mais de uma notificação clicando em Adicionar notificação. Ao clicar neste botão, uma nova linha de configuração será exibida, permitindo que você defina outra notificação com antecedência diferente para os usuários/grupos/papéis selecionados.

Nota

Não há limite para o número de notificações que podem ser adicionadas. É possível configurar quantas notificações forem necessárias, com diferentes tempos de antecedência.

Ao adicionar várias configurações de notificação, o sistema exibirá cada uma delas na sequência que foi configurada. Caso deseje remover alguma configuração, basta clicar no ícone de lixeira ao lado da notificação que deseja excluir.

Nota

Se, após realizar as configurações de notificação, a opção Notificar for desmarcada e a opção Não Notificar for selecionada, as configurações de notificação serão ocultadas. Caso seja necessário reverter para a opção Notificar, as configurações anteriores reaparecerão, desde que o Tipo de Documento ainda não tenha sido salvo.

Se a opção Não Notificar for selecionada e a configuração for salva, todas as configurações de notificação realizadas anteriormente serão descartadas e não serão mantidas.

Após realizar as configurações de acordo com a sua necessidade, clique para salvar e o Tipo de Documento será atualizado com as configurações de expiração.

Ainda na aba de Configurações estão as configurações Opcionais:

Nota

Quando na aba de Campos existir algum campo do tipo “Arquivo” configurado com a opção Assinatura Eletrônica ou um campo do tipo “E-form” com algum campo com a configuração citada, nas Configurações Opcionais será possível configurar detalhes da Assinatura Eletrônica nesse tipo de documento.

Tipo de Documento relacionado ao Início de um Processo

As configurações para iniciar processos a partir de documentos são utilizadas para integração do GED com o Workflow. Com eles, é possível configurar para que sejam iniciados processos em determinadas ações do documento. Na tela de criação de tipos de documentos, é possível configurar para que seja iniciado um processo assim que houver determinada ação no documento. A seguinte tela exibe a opção:

Para realizar a configuração para iniciar um processo, primeiramente selecione a opção Antes caso seja um processo de aprovação e a opção Depois para processos que serão iniciados paralelamente a realização das ações:

Agora clique em Selecione a Ação e selecione o que deve ocorrer para que inicie um processo.

• Caso a opção antes esteja selecionada:

• Selecione Inativar o Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário solicitar a inativação de um documento.

• Selecione Remover Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário pedir exclusão de um documento.

• Selecione Publicar Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário publicar um documento.

• Selecione Expirar o Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um documento for expirado. Lembrando que essa opção só ficará disponível se a configuração de expiração acima estiver configurada.

Ao configurar a opção antes de determinada ação ele inicie um processo, o documento só é liberado após conclusão do processo, que deve ser selecionado no campo da imagem abaixo:

Atenção

Este processo deve ser de aprovação, pois irá bloquear o documento e apenas depois de aprovado o documento será liberado novamente.

Agora é necessário configurar o campo que receberá a versão Atual e a versão Nova do documento. Para isso, acesse o formulário principal do processo, ou seja, o Formulário Dinâmico que está diretamente vinculado com a modelagem de processo selecionada no passo anterior.

Neste formulário devem ser criados dois campos no tipo E-form: Versão Atual e Versão Nova. Esses campos podem possuir essas configurações:

• Campo E-form Lista = não e Selecionável = não (recomendado): se os campos respeitarem esta configuração, nas tarefas do processo, o documento poderá ser visualizado e editado (se necessário).
• Campo E-form Lista = não e Selecionável = sim (não recomendado): se os campos respeitarem esta configuração, nas tarefas no processo, o documento não poderá ser editado, apenas visualizado.

Além disso, esses dois campos E-forms podem trazer o Tipo de Documento ou a tabela NeoDocument (padrão do sistema):

• Se o campo E-form referenciar o Tipo de Documento: somente será possível utilizar este processo de aprovação para este Tipo de Documento em específico.
• Se o campo E-form referenciar a tabela NeoDocument: será possível utilizar o mesmo processo de aprovação para todos os Tipos de Documento.

Após criar os campos no Formulário Dinâmico, acesse novamente a configuração do Tipo de Documento. Em seguida, clique na opção Selecione e escolha o campo E-form, que armazenará a versão Atual do documento. Este campo será sempre preenchido com a versão publicada. Portanto, caso o documento esteja sendo publicado pela primeira vez, no processo de aprovação, este campo ficará vazio. É importante ressaltar que, esse campo é apenas para visualização e não deve ser editado manualmente.

Após selecionar o campo que receberá a versão Atual do documento, ficará disponível o campo para que seja selecionada a versão Nova do documento. Selecione o campo tipo E-form que armazenará a versão Nova do documento. Este campo será sempre preenchido com a versão que está sendo editada e que foi encaminhada para o processo de aprovação. Caso seja necessário realizar alguma edição durante a execução do processo, este é o campo que deve ser atualizado.

Em seguida, ficará disponível o campo para que sejam configurados os aprovadores. A primeira opção permite selecionar um campo de formulário que receberá os aprovadores. Por exemplo, é possível configurar um campo para receber os aprovadores para que o processo possa ser reutilizável em diversos setores da empresa. Então selecione o campo e, em seguida escolha quais serão os aprovadores do documento para esse tipo documental.

Confira um exemplo de um processo de aprovação de documentos e entenda melhor como funciona.

Atenção

O campo que receberá os aprovadores deverá ser do tipo Usuário ou ser um campo do tipo e-form que faz relacionamento com o formulário NeoUser.

Para melhor entendimento, por exemplo: selecionando antes de inativar documento, quando um usuário pedir a inativação de um documento no GED, o documento fica travado e um processo é iniciado. Somente quando o processo de inativação do documento for concluído, o mesmo será inativado.

• Caso a opção depois esteja selecionada irá aparecer as ações que mostram na imagem abaixo para seleção:

As opções de iniciar processo depois de uma determinada ação, não realizam nenhuma modificação no documento. Por exemplo: selecionando que irá iniciar processo depois de publicar o documento, será iniciado um processo quando algum documento for publicado. Entretanto, o processo não irá interferir no GED.

Quando é realizado ações como publicar, mover, expirar, inativar ou remover um documento, é iniciado paralelamente um processo.

• Selecione Publicar o documento para que um processo seja iniciado quando um documento for publicado. Ou seja, assim que o usuário cria um documento e clicar em Publicar, o documento é liberado aos usuários e posteriormente um processo é iniciado.

• Selecione Mover o documento para que um processo seja iniciado assim que um documento for movido. Ou seja, assim que um usuário visualizar o documento, basta clicar na seta de Ações > Mover e selecionar a pasta desejada, o documento é movido para a pasta selecionada e posteriormente um processo é iniciado.

• Selecione Expirar o documento para que seja iniciado um processo assim que um documento for expirado. Ou seja, assim que expirar um documento, o sistema não deixa mais o documento disponível aos usuários e inicia posteriormente um processo.

• Selecione Inativar o documento para que seja iniciado um processo quando um documento for inativado. Ou seja, assim que um usuário, na navegação de documento, clicar na seta de Ações > Inativar. Após preenchimento do motivo e confirmação da inativação, o documento é inativado e posteriormente um processo é iniciado.

• Selecione Remover o documento para que seja iniciado um processo quando um documento for removido. Ou seja, assim que um usuário, na navegação de documento, clicar na seta de Ações > Remover e confirmar a remoção, o documento é removido e posteriormente um processo é iniciado.

Selecionando qualquer uma das ações acima, serão exibidos os campos abaixo, como exibe a seguinte imagem:

Alguns campos são de preenchimento obrigatório e outros apenas informativo. Estes estarão descritos a seguir suas formas de preenchimento.

Processo: Clique no campo Selecione que é exibido após a seleção da ação e selecione o processo que será iniciado paralelamente com a ação. A seleção do processo é obrigatória.

Versão Atual: Selecione o campo tipo E-form que aponta para o formulário que contém a versão Atual do documento e que sofrerá a aprovação no processo. Este campo não é de preenchimento obrigatório, ou seja, pode selecionar a opção Nenhum caso esse campo não exista no processo selecionado:

Versão Nova: Selecione o campo tipo E-form que aponta para o formulário que armazenará o documento em sua Nova versão:

Atenção

É possível excluir configurações de Iniciar Processo, para excluir clique no ícone de lixeira ao lado da configuração:

Além disso, para adicionar configurações de início de processos, clique em (+):

Ao adicionar configurações, os parâmetros ficarão com essa aparência:

Após a conclusão das configurações de iniciar processo, clique em Salvar.

Assinaturas

Quando houver algum campo do tipo Arquivo configurado com a opção Assinatura Eletrônica ou um campo do tipo E-form contendo algum campo com a configuração citada, nas Configurações Opcionais será possível configurar regras para assinaturas e publicação automática no Tipo de Documento.

Regras de Assinatura

Ao clicar em Selecione uma tela será aberta e nela será possível selecionar os campos do Tipo de Documento. Nessa tela são exibidos apenas campos do tipo E-form que possam ser expandidos e servem apenas para navegação permitindo expandir os itens ou campos do tipo Arquivo que possuam assinatura eletrônica configurada.

É importante notar que ao configurar uma nova regra, é possível selecionar qualquer campo do tipo Arquivo, até mesmo campos que possuam outra regra já adicionada, então este campo será vinculado apenas a nova regra e o sistema irá ignorar a regra anterior que possuía esse campo.

A regra que perdeu o campo selecionado permanecerá em tela, já que não existe validação na configuração das frases e esta não será persistida pelo sistema. Após salvar o tipo de documento, as frases inválidas serão removidas.

Atenção

Não será possível selecionar campos do tipo Arquivo relacionados a campos E-form configurados como Selecionável Sim, e portanto eles não serão exibidos na tela de seleção de campos.

Em seguida defina se o usuário publicador possa, seja obrigado ou não possa assinar o arquivo.

E após, se a configuração será atribuida ao tipo de assinatura digital ou eletrônica.

Por fim, escolha se o usuário possa, seja obrigado ou não possa adicionar outros signatários.

Atenção

Não será possível selecionar a opção não possa duas vezes para a mesma regra, ou seja, caso o usuário publicador não possa assinar, essa opção ficará desabilitada para a configuração de signatários.

Para remover uma regra criada, basta clicar no ícone de lixeira no canto direito da frase:

Note que caso o campo arquivo configurado no tipo de documento possua obrigatoriedade de preenchimento e obrigatoriedade de assinatura eletrônica, posteriormente quando este campo for preenchido e não existir nenhuma configuração opcional aplicada ao mesmo nas configurações das propriedades de atividades, a assinatura será automaticamente obrigatória para o usuário publicador. Sendo assim, a obrigatoriedade significa que pelo menos uma assinatura deve existir se o campo arquivo for preenchido e não existir nenhuma configuração opcional para o mesmo.

Publicação Automática após Assinaturas

Além das regras de assinatura, você pode configurar se o documento será publicado automaticamente após todas as assinaturas serem concluídas.

Essa configuração permite a você definir duas coisas importantes:

A primeira é se o documento será publicado automaticamente após todas as assinaturas serem concluídas. Por padrão, a opção Não seja vem selecionada. Isso significa que, a menos que você altere essa configuração, o documento não será publicado automaticamente assim que todas as assinaturas forem finalizadas — cabendo ao publicador realizar a publicação manualmente. Para alterar essa configuração basta clicar em Não seja e selecionar a opção Seja, como mostra a imagem a seguir:

Ao selecionar Seja, os documentos serão publicados automaticamente assim que todas as assinaturas forem concluídas. Isso elimina a necessidade de uma ação manual por parte do publicador, agilizando o processo e garantindo que o documento final já esteja disponível imediatamente após a última assinatura.

No entanto, o publicador ainda poderá alterar essa configuração durante a etapa de definição de signatários, desde que essa permissão esteja habilitada, como mostra a imagem a seguir:

Essa flexibilidade é especialmente útil em situações em que nem todos os documentos seguem o mesmo fluxo de publicação.

Se desejar impedir que o publicador altere essa configuração, você pode mudar a opção para Não possa:

Nota

As configurações relacionadas à publicação automática e permissões do publicador só terão efeito em documentos criados após a alteração ou em documentos existentes que forem colocados novamente em edição. Documentos que já estiverem em edição no momento da mudança não serão afetados. Esse comportamento garante segurança e previsibilidade, evitando alterações inesperadas no fluxo de documentos em andamento.

Após finalizar todas as configurações, clique em Salvar para atualizar o Tipo de Documento come as novas regras de assinatura eletrônica de publicação automática.

Marca D'água

Essa funcionalidade permitirá que o usuário administrador do módulo de Documentos ative e configure a marca d'água, o seu layout, cor, posicionamento e diversas outras opções.

Ao selecionar a opção de "não exibir" para "exibir", outras opções ficarão disponíveis em tela:

Nota

Vale ressaltar que, quando essa opção for alterada, todos os documentos deste Tipo serão atualizados automaticamente para refletir a configuração selecionada, independente de já terem sido publicadas ou não.

Com a marca d'água ativada, surgem algumas configurações adicionais para customizações.

Em primeiro lugar, será possível definir qual será o texto exibido na marca d'água.

Este campo permite configurações por meio de fórmulas, é um comportamento muito similar a marca d'água em Cópia Controlada.

Caso o código do campo informado tenha o seu valor vazio ou ser inexistente, este parâmetro será exibido também em branco, pois não haverá um valor válido para mostrar.

Por padrão, a marca d'água trará o nome completo do usuário logado na sessão atual, seguido da data completa atual. Também será possível que sejam utilizados outros campos atrelados ao formulário do Usuário, inclusive campos do tipo E-form que utilizam NeoUser como modelo.

Além disso, é possível buscar valores de campos do documento utilizando o caractere $ antes do nome do campo:

• [$code] exibirá o valor do campo "código" do documento.
• [$documentStatus] exibirá o statur do documento.

Esses valores podem ser combinados com as informações do usuário. Exemplo:

[#user.fullName] - [$code]

Vale ressaltar que este campo possui limite de 256 caracteres, caso seja inserido um valor inválido no campo, ele retoma para o valor padrão.

Em seguida, é possível selecionar a orientação do texto, podendo ser exibido em diagonal, horizontal ou vertical, dependendo da seleção.

Além disso, também é possível definir se a marca vai se repetir ao longo das páginas do arquivo ou se será exibida apenas uma vez centralizada em cada página.

Nota

Importante ressaltar que, ao alterar a orientação para diagonal ou vertical e/ou aplicar a marca d'água com repetição, é possível que haja um impacto no tempo de carregamento das páginas desse arquivo em tela, devido às rotações e aplicações de informações, tendo influência da quantidade de páginas que o arquivo possua.

Outra opção disponível, é a definição da cor da marca d'água usando o código hexadecimal e também pelo componente de seleção de cor, exibido ao lado do campo texto.

Lembrando que o campo digitável da cor, só aceita a inserção de números e letras. Caso o valor inserido seja inválido ou vazio, ele retornará para o valor padrão #808080.

Também está disponível a opção de definir o nível de opacidade da marca d'água em sua exibição dentro dos arquivos.

Por padrão o valor é de 40%, entretanto, é possível alterá-lo para qualquer número inteiro entre 0 e 100, sendo 0 uma marca d'água totalmente transparente.

Por fim, é possível definir se será permitida a visualização de arquivos configurados com marca d'água pelo FusionBOX.

Por padrão, essa configuração será selecionada com a opção Não Permitir, nesse caso, esses documentos não poderão ser visualizados por meio do FusionBOX. Ao alterar essa opção para Permitir, a função de visualizar documentos via FusionBOX será habilitada.

Atenção

É importante destacar que a marca d'água não é compatível com o FusionBOX. Mesmo que a configuração permita a visualização pelo FusionBOX, a marca d'água não será exibida.

Atenção

Em casos onde o Tipo de Documento possuir vários arquivos distintos para exibir, o Fusion utilizará o mesmo padrão de marca d'água para todos esses. Dessa forma, cabe ao usuário definir a configuração mais adequada que atenda todos os arquivos que utilizam o mesmo Tipo.

Após configurar a marca d'água, ela ficará disponível conforme imagem abaixo.

No caso, configurada na posição diagonal com o texto, cor e opacidade padrão.

Nota

Caso o arquivo possua um Documento Relacionado de um Tipo de Documento distinto sem a marca d'água configurada/habilitada, o Fusion irá reconhecer as configurações diferentes de cada um e somente exibirá a marca nas devidas páginas. Inclusive, mostrará as diferentes configurações de cada marca d'água, caso houver.

Atenção

A marca d'água é aplicada apenas nos visualizadores padrões do Fusion (Visualizador Universal e Visualizador PDF), portanto, não será contemplada a presença da marca d'água no Visualizador do Fusion APP (Mobile), no Visualizador em modo de Assinatura Eletrônica, nem nos arquivos abertos através do FusionBOX ou ao realizar o download de um documento.

Atenção

Lembrando que a aplicação da marca d'água é aplicada apenas em documentos do módulo de Documentos e não em arquivos incluídos como anexos dentro de processos.

Entretanto, dentro de um processo é possível ter um campo do tipo E-form onde o arquivo de um documento também pode ser visualizado. Nesse caso, a marca d'água ainda deverá ser exibida.

Marca D'água em Documentos Confidenciais

Para realizar a configuração para aplicação de marca d'água em documentos classificados como confidenciais ou que exigem controle adicional siga o passo a passo:

1. No módulo de Documentos, nas configurações dos Tipos de Documentos, acesse o tipo de documento que será relacionado ao documento confidencial ou classificação que exija marca d'água.

2. Na aba Campos, crie um campo do tipo Booleano e tipo de exibição Checkbox que seja utilizado para indicar que o documento é ou não confidencial.

3. Crie um campo do tipo Texto e insira a seguinte fórmula informando o campo checkbox criado anteriormente.

4. Na aba Configurações, em Marca d'água, altere a exibição adicionando o campo texto criado anteriormente. As demais configurações visuais ficam a critério do usuário.

5. Para publicar o documento com a marca d'água, ative a opção de confidencial configurada no formulário do Tipo do Documento relacionado.

6. Ao abrir o documento, o mesmo será exibido com a marca d'água, conforme configurado.

Configurando Customização

A Classe Java serve para facilitar a inserção de uma customização no seu Tipo de documento. Podendo criar outros cenários conforme desejar.

Após a conclusão das configurações de customização, clique em Salvar.

Etapa Permissões

As permissões de documentos podem ser definidas em até três níveis diferentes. O primeiro nível ocorre no Tipo de Documento, onde você estabelece as permissões gerais que valerão para todos os documentos desse tipo. Ao acessar a aba Permissões, você verá a tela ilustrada a seguir:

Nessa primeira etapa, você configurará quem poderá editar as definições do tipo de documento. Por padrão, todos os usuários com perfil Administrador GED já têm permissão para alterar essas configurações, como mostrado na figura abaixo:

Para alterar essa configuração, clique no campo onde aparece Todos os administradores GED. Será exibida a lista de usuários, onde você poderá selecionar aqueles que terão permissão para editar o tipo de documento:

Atenção

Só terá acesso a edição do Tipo de Documento usuários que tenham perfil de administrador GED.

Você pode adicionar quantos usuários, papéis ou grupos forem necessários. Assim que um deles for selecionado, a opção Todos os administradores GED será automaticamente removida das configurações:

Atenção

Se os usuários configurados para permissões de gerenciamento do tipo de documento forem excluídos do campo, então a opção Todos os administradores GED voltará automaticamente.

A próxima etapa é definir quais usuários poderão publicar documentos com este tipo de documento. Por padrão, o campo vem vazio. Nesse caso, todos os usuários têm permissão para utilizar o tipo de documento. Também é possível manter o campo vazio para que as permissões sejam herdadas das configurações de pastas ou dos próprios documentos publicados com esse tipo.

Ao clicar no campo vazio será exibida uma lista, onde é possível selecionar usuários, grupos e papéis para configurar permissões específicas.

Ao selecionar um ou mais usuários, papéis ou grupos, serão exibidas as opções de permissões. Por padrão, todas vêm marcadas como Permitir, conforme mostra a imagem a seguir:

As permissões sobre as ações de Visualizar, Criar, Editar, Remover, Emitir cópia controlada, Download, Copiar Conteúdo e Imprimir, podem ser permitidas ou negadas.

Quando uma ação é permitida, o usuário, papel ou grupo pode executá-la no tipo de documento. E quando uma ação é negada, o acesso é bloqueado não apenas no tipo de documento, mas também em tudo que depende dele, como a publicação de documentos desse tipo.

Atenção

Se nenhuma opção for marcada (nem Permitir nem Negar), o sistema considera que a ação está negada naquele momento. Essa configuração, no entanto, pode ser ajustada depois, em etapas posteriores, como na pasta ou no próprio documento.

Atenção

As permissões são aplicadas em ordem hierárquica:

• Primeiro valem as permissões definidas no Tipo de Documento.
• Em seguida, são aplicadas as permissões da Pasta.
• Por último, prevalecem as permissões configuradas diretamente no Documento.

Essa hierarquia garante que sempre exista um controle claro sobre o que cada usuário pode ou não fazer.

Além disso, ao selecionar ações como Criar, Editar, Remover, Emitir cópia controlada, Download, Copiar conteúdo e Imprimir, a opção Visualizar será marcada automaticamente. Isso ocorre porque é necessário visualizar o documento para executar qualquer outra ação sobre ele.

Além das permissões específicas de visualização, criação, edição e demais ações, existe a opção Permitir que usuários com permissão de edição possam assumir edições de outros usuários. Essa configuração é útil quando um documento já está em edição por alguém, mas outro usuário autorizado precisa dar continuidade ou finalizar a edição.

Quando essa opção está ativada, qualquer usuário que tenha permissão para editar documentos desse tipo poderá visualizar que o documento já está em edição e poderá “assumir” essa edição para si. Com essa opção habilitada, documentos em edição (mesmo aqueles ainda não publicados) passam a ficar visíveis no GED para outros usuários que também tenham permissão de edição. Dessa forma, não apenas o autor inicial, mas qualquer usuário autorizado poderá visualizar e assumir a edição do documento. Para mais detalhes, consulte: Documentos em edição: visualizar e assumir edições em andamento.

Nota

• Mesmo que essa opção esteja ativada, se em algum nível (tipo de documento, pasta ou documento específico) a edição estiver marcada como Proibida, o usuário não poderá editar. Nesse caso, a proibição sempre prevalece.
• Essa configuração é válida apenas para o Tipo de Documento em que foi definida. Ela não é herdada automaticamente por outros Tipos de Documento.

Após configurar as permissões clique em Salvar e o tipo de documento será salvo atualizado com as novas configurações.

Etapa Cópia

A impressão de cópia controlada foi criada para realizar o controle dos documentos que estão sendo impressos. Para realizar a configuração de cópia controlada é necessário acessar o Tipo de Documento que irá receber essa configuração, na etapa Cópia a tela disponível é conforme a seguinte imagem:

Por padrão a opção de cópia controlada vem desativada para o usuário, então é necessário clicar em Não irá permitir e será exibido a opção para que o usuário possa ativar a cópia controlada, como mostra na imagem a seguir:

Ao clicar na opção Irá permitir serão habilitadas as configurações da cópia controlada para preenchimento:

Primeiramente exibe as configurações padrões de cópia controlada (para saber mais sobre configuração de cópia controlada no sistema, acesse Configurações do Sistema (link para configurações do sistema)), caso seja necessário que a cópia seja personalizada, clique em Padrão do Sistema e alterar para a opção Personalizada, então as opções da cópia ficaram editáveis, como mostra a imagem a seguir:

Agora é necessário selecionar qual será o tipo de cópia que o tipo de documento vai permitir, os tipos de cópia são:

• Cópia Controlada: Possui um controle de utilização e distribuição.
• Cópia Não Controlada: Não possui controle de utilização ou distribuição.
• Ambas: Será permitido a realização dos dois tipos de cópia.

Para selecionar o tipo de cópia desejada e clique sobre a opção escolhida, ao clicar em Controlada irá exibir conforme mostra a seguinte imagem:

É possível alterar a marca d'água que será exibida no documento ao gerar cópia controlada, para isso insira o texto que deseja que seja informado na cópia e clique fora do campo, então a frase será atualizada. Você poderá utilizar marcações bem como $ para selecionar campo de formulário e % para constantes e campos da cópia controlada:

Nota

É possível pegar a data de expiração da cópia e a data de expiração do documento. Para retornar essas informações é necessário informar os seguintes parâmetros:

• #copy.expirationDate (data de expiração da cópia) • $expirationDate (data de expiração do documento)

Atenção

Quando o tipo de cópia estiver selecionado com a opção Não Controlada não permitirá alterar o campo marca d'água.

A frase da marca d'água, será exibida no documento de exemplo abaixo das configurações, em todas as posições possíveis que serão configuradas posteriormente.

A próxima etapa de configuração da cópia personalizada é para selecionar o formato que será aceito gerar a cópia, os disponíveis são:

• Digital: Cópia no formato PDF para download.
• Impresso: Cópia no formato físico impresso.
• Ambos: Aceitará cópia nos dois formatos disponíveis.

Selecione em que local a marca d'água será exibida, o sistema libera cinco opções: Topo, centro, rodapé, lateral direita ou lateral esquerda.

Clique em cima da opção desejada na imagem do documento para que esteja configurado. A posição escolhida ficará com o ícone verde ao lado, como mostra na imagem a seguir:

Ao gerar cópia controlada de um documento é possível gerar um protocolo, que é uma página de capa com informações gerais de documento:

Por fim, é possível definir se o ciclo de vida dessa cópia será ou não gerenciado pelo módulo de Documentos. Se escolher será, o sistema controla automaticamente o status da cópia, suas revisões e validade conforme as regras do módulo de Documentos. Se escolher não será, essa configuração só terá efeito se a cópia for gerada por meio da API. Caso contrário, a cópia controlada não será gerada. Clique aqui para acessar o manual da API de geração de cópias controladas.

nota

Essa configuração serve apenas para uso via API de cópias controladas. Se a opção Não será for selecionada e a cópia não for gerada via API, a cópia controlada não será criada.

Então, clique em Salvar e o tipo de documento será salvo com as configurações de cópia.

Etapa Social

É possível relacionar assuntos diretamente na configuração do Tipo de Documento, para que quando um documento seja publicado, automaticamente relacione o assunto configurado. Essa configuração permite que usuários que seguem um determinado assunto sejam notificados da publicação ou alteração de um documento do seu interesse. Para saber mais sobre Assuntos, acesse Gestão de Assuntos (link para gestão de assuntos). Ao acessar a aba Social, será exibida a seguinte imagem:

Ao clicar no campo Assuntos irá exibir a listagem de assuntos já cadastrados no sistema, então clique nos assuntos desejados, como mostra na imagem abaixo:

Selecione quantos assuntos quiser.

Atenção

Os assuntos relacionados diretamente no tipo de documento não poderão ser removidos durante a publicação do documento.

Após selecionar os assuntos, clique em Salvar para que o tipo de documento seja salvo.