Assuntos
Crie assuntos para vincular a usuários, grupos ou papéis. Quando adicionado um assunto em um tipo de documento, a publicação desse tipo ou a modificação em um documento já publicado gera um aviso aos usuários vinculados.
Para criar um novo assunto, acesse Documentos > Assuntos, conforme exibe a seguinte imagem:
Ao clicar em Assuntos, é exibida a seguinte tela:
Aqui estão listados todos os assuntos cadastrados no sistema, como administrador é possível fazer o gerenciamento destes. Como usuário comum é possível seguir assuntos de interesse ou deixar de seguir.
Novo Assunto
Crie um novo assunto clicando em Novo Assunto:
Ao clicar, será exibida a seguinte tela:
- Nome do Assunto: Crie um nome ao assunto que está sendo criado.
- Descrição: Descreva o novo assunto.
Após preenchimento dos campos é necessário clicar em Salvar e o novo assunto cadastrado será exibido na listagem de assuntos.
Na listagem de assuntos é possível visualizar a quantidade de documentos que foram publicados com cada assunto, conforme mostra na imagem a seguir:
Também é possível visualizar a quantidade de usuários que seguem assunto, conforme mostra na imagem a seguir:
Propriedades do Assunto
Seguindo Assuntos
Escolha na listagem o assunto desejado e clique no botão Seguir:
Para vincular outros usuários/papéis/grupos ao assunto, clique no ícone de usuários na listagem no assunto desejado:
Então irá exibir a seguinte tela para seleção:
Nessa tela, é possível ver quais usuários/papéis/grupos seguem o assunto. A listagem está abaixo do campo de pesquisa.
Em Pesquisar usuários/papéis/grupos pesquise qual usuário, papel ou grupo gostaria que seguisse o assunto em questão:
Ao inserir a pesquisa, retornará um resultado. Para adicionar o usuário a lista de seguidores, clique no (+):
Para desfazer uma pesquisa na tela de seguidores, clique no x:
Para desvincular um usuário da lista de seguidores, clique no ícone de lixeira:
Atenção
É possível obrigar que usuários sigam determinados assuntos, vincule um papel/grupo em que o usuário participa e o mesmo não conseguirá remover.
Caso o usuário não queira mais seguir um determinado assunto, deverá acessar a listagem de assuntos e clicar na opção Parar de Seguir, conforme mostra a imagem a seguir:
Atenção
A opção Parar de seguir fica escondida na tela. Ao visualizar os assuntos disponíveis eles estarão com a opção Seguir ou Seguindo. Para que a opção Parar de seguir apareça, é necessário passar o mouse sobre a palavra Seguindo.
Ordenando Assuntos
Os assuntos podem ser ordenados em diferentes critérios:
- Nome: Selecione para ordenar os assuntos por Nome.
- Data de Criação: Selecione para ordenar os assuntos por Data de Criação.
- Criador: Selecione para ordenar os assuntos por Nome de Criador.
- Ascendente: Selecione para que os assuntos sejam organizados no formato ascendente.
- Descendente: Selecione para que os assuntos sejam organizados no formato descendente.
Pesquisando Assuntos
Para pesquisar entre os assuntos, insira sua pesquisa em Pesquisar assuntos:
Para efetuar a pesquisa clique na lupa ou pressione Enter.
Para desfazer uma pesquisa, clique no ícone de x:
Opções do Assunto
Algumas ações são possíveis sobre o assunto, essas opções estão no menu de cada assunto:
- Selecionar todos: Selecione para que todos os assuntos sejam marcados e seja possível realizar ações em lote como inativar, remover e seguir os selecionados.
- Editar: Selecione para editar o assunto, então ficará disponível a tela de edição:
Após realizar as alterações, para efetivar a edição, clique em Salvar.
- Inativar: Selecione para inativar o assunto, então ele não gerará mais notificações em documentos publicados que possuam um tipo de documento vinculado a este assunto.
- Remover: Selecione para remover um assunto, então exibirá a seguinte tela de confirmação:
Para efetivar a remoção, clique em Remover.
Atenção
Se houverem documentos relacionados ao assunto, ele não poderá ser removido, caso o assunto possua apenas seguidores é possível remove-lo da listagem.
- Seguir/Parar de seguir: Selecione para seguir o assunto ou deixar de seguir.
Relacionando um Assunto ao Tipo de Documento
Mesmo não vinculado a um determinado documento, o Fusion permite configurar assuntos diretamente no tipo de documento fazendo com que durante a publicação de um documento o assunto seja vinculado automaticamente. Com isso, sempre que for publicado, editado ou excluído determinado documento, os usuários configurados no assunto receberão notificações.
Para cadastrar assuntos diretamente no tipo de documento, acesse Documentos > Configurar > Tipos de Documentos.
O assunto pode ser vinculado a um tipo de documento na criação ou edição de um tipo de documento. Para vincular o assunto ao tipo, acesse a aba de Social, e no campo Assuntos selecione os assuntos que deseja vincular ao tipo de documento:
Para efetivar o vínculo de assuntos com o tipo, clique em Salvar.
Atenção
Quando vinculado um assunto diretamente no tipo de documento o mesmo não poderá ser removido durante a publicação ou edição do documento e sim apenas quando removido diretamente na configuração do tipo de documento.
Inserindo Assuntos na Publicação/Edição de Documento
Além dos assuntos que podem ser vinculados ao tipo de documento, também é possível relacionar assuntos em um documento, no momento da sua publicação ou edição.
Na publicação do documento, avance para a aba Social e insira os assuntos desejados no campo Assuntos:
Na edição, selecione a aba social, clique em editar e adicione/exclua assuntos no campo assuntos:
Atenção
Assuntos adicionados em tipos de documentos, não poderão ser excluídos em publicação ou edição de um documento.
Após realizar a publicação/edição, os usuários que estiverem vinculados com o assunto selecionado serão notificados das movimentações no documento.